(1) selezione delle apparecchiature. Nella selezione delle apparecchiature farmaceutiche si riscontrano alcuni problemi, come la selezione basata sull'esperienza (senza calcoli effettivi o con calcoli di dati insufficienti), la ricerca cieca del progresso e l'indagine insufficiente dei dati fisici, che incidono seriamente sulla praticabilità e sull'economicità delle apparecchiature.

(2) installazione delle apparecchiature e formazione. Nel processo di installazione delle apparecchiature farmaceutiche, spesso si presta attenzione all'avanzamento dei lavori, trascurando la qualità della costruzione, il che comporta un aumento dei costi di manutenzione delle apparecchiature in un secondo momento. Inoltre, una formazione inadeguata per il personale addetto alla manutenzione e al funzionamento delle apparecchiature rappresenta un rischio per la gestione e la manutenzione delle apparecchiature farmaceutiche.

(3) investimenti insufficienti nella gestione e manutenzione dell'informatizzazione. Oggigiorno, sebbene molte imprese attribuiscano grande importanza alla gestione e alla manutenzione delle apparecchiature, nonché alla gestione dei registri di manutenzione delle apparecchiature e alla registrazione dei parametri di base e abbiano fatto qualcosa, esistono ancora alcuni problemi, come la difficoltà di fornire dati di manutenzione continua, la mancanza di informazioni efficaci sulle specifiche delle apparecchiature farmaceutiche, come specifiche, disegni, ecc., il che aumenta in modo invisibile la difficoltà della gestione, manutenzione e ricostruzione delle apparecchiature.

(4) sistema di gestione. La mancanza di un sistema e di metodi di gestione efficaci comporta una gestione insufficiente del personale addetto alla manutenzione delle apparecchiature farmaceutiche, una mancanza di standardizzazione del lavoro del personale addetto alla manutenzione e la presenza di pericoli nascosti per la sicurezza nel processo di gestione e manutenzione delle apparecchiature farmaceutiche.